Làm thế nào để bố trí nội thất văn phòng vừa đáp ứng được nhu cầu làm việc hiệu quả, vừa tạo cảm hứng và khuyến khích sự sáng tạo? Thế giới làm việc đang thay đổi nhanh chóng, đặc biệt sau đại dịch COVID-19. Các mô hình làm việc mới như hybrid work và remote work ngày càng phổ biến, đặt ra những yêu cầu mới về không gian làm việc, tìm hiểu cùng Thanh Mai Homestore tại bài viết này nhé!

Bố trí nội thất văn phòng ra sao trong thời hiện đại?

Sáng tạo hơn khi bố trí nội thất văn phòng

Thiết kế văn phòng hiện đại cần thúc đẩy sự sáng tạo và năng suất. Sử dụng các yếu tố nội thất đa dạng, mang màu sắc tươi sáng và thiết kế thân thiện sẽ giúp tạo cảm giác thoải mái, khuyến khích sự đổi mới trong công việc.

Chiếc bảng sáng tạo tại văn phòng Facebook

Chú trọng không gian phòng họp

Đặc điểm của những mô hình làm việc mới là làm việc online qua không gian mạng, bởi vậy những cuộc họp trực tuyến thường xuyên diễn ra.

Phòng họp nên được thiết kế với kích thước đa dạng, từ các phòng nhỏ dành cho các buổi họp 2-3 người, cho đến các phòng lớn hơn cho cuộc họp quy mô lớn. Điều này giúp các công ty dễ dàng điều chỉnh không gian theo nhu cầu từng thời điểm, không gây lãng phí diện tích và tài nguyên.

Đặc biệt phòng họp hiện đại không thể thiếu các thiết bị công nghệ cao như:

• Màn hình máy chiếu/TV thông minh, dễ dàng kết nối bluetooth, wifi, trình chiếu và điều khiển bằng thiết bị di động
• Hệ thống âm thanh: Chất lượng âm thanh đảm bảo mọi người có thể nghe rõ ràng dù tham gia từ xa hay trực tiếp.
• Hệ thống ánh sáng: Ánh sáng trong phòng họp cần phải điều chỉnh được, từ ánh sáng tự nhiên đến đèn LED dịu mắt, để tạo cảm giác thoải mái và không gây mỏi mắt.
• Công cụ kết nối từ xa: Các phần mềm hội nghị trực tuyến (Zoom, Microsoft Teams, Google Meet) và các camera góc rộng giúp mọi người ở xa cũng có thể tham gia một cách chân thực, liền mạch.

Việc đầu tư vào một không gian phòng họp đa năng và hiện đại không chỉ giúp các cuộc họp diễn ra hiệu quả mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp, đồng thời tạo sự tiện lợi cho nhân viên trong môi trường làm việc.

Không gian mở nhưng vẫn đảm bảo sự riêng tư

Văn phòng không gian mở phù hợp với những doanh nghiệp sáng tạo, thường hạn chết tối đa các vách ngăn để tất cả nhân sự có không gian làm việc thoải mái, dễ dàng trao đổi, thảo luận và sáng tạo hơn cho công việc.

Văn phòng hiện đại thường ưu tiên thiết kế không gian mở, với các bàn làm việc lớn giúp thúc đẩy sự tương tác và hợp tác giữa các nhân viên. Tuy nhiên, nhược điểm của mô hình này là việc thiếu không gian riêng tư, dẫn đến sự phân tâm và giảm hiệu suất làm việc trong một số tình huống đòi hỏi tập trung cao độ.

Để giải quyết vấn đề này, doanh nghiệp có thể bố trí các vách ngăn di động hoặc cố định giữa các bàn làm việc giúp phân chia không gian mà không làm mất đi tính mở và liên kết chung của toàn bộ văn phòng.

Không gian nghỉ ngơi, hồi phục năng lượng cho nhân viên

Không gian giải trí tại trụ sở văn phòng Facebook

không gian nghỉ ngơi và hồi phục năng lượng đã trở thành một phần quan trọng trong thiết kế văn phòng hiện đại, đặc biệt khi doanh nghiệp nhận ra rằng hiệu suất làm việc không chỉ phụ thuộc vào thời gian làm việc mà còn vào sức khỏe tinh thần và thể chất của nhân viên.

• Ghế lười, ghế sofa mềm, và ghế bành được bố trí tại các góc yên tĩnh trong văn phòng
• Một quầy buffet nhỏ hoặc khu vực cà phê với các món ăn nhẹ và đồ uống giúp nhân viên nhanh chóng nạp năng lượng, nhớ khuyên nhân viên của mình nếu stress quá thì hãy ăn 1 ít đồ ngọt nhé!
• Một số công ty còn bố trí thêm khu vực giải trí với các trò chơi như bàn bi-a, bóng bàn, hoặc khu vực đọc sách. Những hoạt động này không chỉ giúp nhân viên thư giãn mà còn tăng cường sự tương tác giữa các thành viên trong công ty.

Không gian pha cafe tại văn phòng Google

Việc bố trí khu vực nghỉ ngơi trong văn phòng không chỉ tạo ra một môi trường làm việc cân bằng mà còn là một chiến lược dài hạn để giữ chân nhân tài, nâng cao sự hài lòng và trung thành của nhân viên với công ty.

3 Mô hình làm việc mới trong thời đại công nghệ được các ông lớn LG, VEXERE,..ứng dụng

Sau đại dịch Covid-19, các mô hình làm việc mới trở nên phổ biến hơn, nhân sự được tự do hơn khi không phải ngày nào cũng cố định 8 tiếng tại văn phòng, họ được thoải mái hơn cả về thể chất và tinh thần, hiệu suất làm việc hiệu quả đột phá. Bởi vậy các doanh nghiệp đã chấp nhận những hình thức làm việc mới, thay đổi trong môi trường lao động ngày càng chuyển dịch mạnh mẽ.

• Hybrid working – Mô hình làm việc kết hợp

Mô hình kết hợp giữa làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa, tạo sự linh hoạt cho nhân viên. Do đó, văn phòng không còn là nơi bắt buộc phải có mặt hằng ngày mà trở thành không gian dùng cho các cuộc họp nhóm, họp mặt công ty, hoặc các sự kiện đặc biệt.

• Remote working – Mô hình làm việc từ xa

Remote working là mô hình làm việc không quá xa lạ với các bạn Freelancer, tuy nhiên sau đại dịch, nhiều doanh nghiệp khó khăn cắt giảm nhân sự, và nhân sự remote là lựa chọn của họ cho các dự án ngắn hạn nên mô hình làm việc này đã trở nên phổ biến.

• Co-working – Mô hình văn phòng làm việc kết hợp

Mô hình chia sẻ không gian làm việc giữa các cá nhân hoặc công ty khác nhau, tạo ra một môi trường tương tác và học hỏi lẫn nhau. Các văn phòng co-working thường được thiết kế mở, linh hoạt và đa chức năng.

4 món đồ phải chú trọng khi bố trí nội thất văn phòng

Ghế văn phòng công thái học mang lại sự thoải mái khi làm việc cả ngày

Một chiếc ghế công thái học chất lượng là món đồ không thể thiếu để đảm bảo sự thoải mái và bảo vệ sức khỏe cột sống cho nhân viên. Ghế công thái học có thể điều chỉnh độ cao, hỗ trợ lưng dưới, và giúp duy trì tư thế ngồi đúng cách trong suốt ngày làm việc. Đầu tư vào ghế ngồi chất lượng giúp giảm nguy cơ đau lưng, mỏi cổ và các vấn đề về sức khỏe khác do ngồi lâu.

Tham khảo: Ghế xoay văn phòng FUJIKO CTH 707

Bàn làm việc tiện lợi

Các mẫu bàn hiện đại nên có thiết kế linh hoạt, đáp ứng được nhiều mục đích sử dụng khác nhau. Bàn có thể được điều chỉnh độ cao (standing desks) để nhân viên có thể làm việc cả khi ngồi và đứng, giúp giảm căng thẳng cho cơ thể. Những bàn làm việc rộng rãi với ngăn chứa đồ và hệ thống quản lý dây điện cũng giúp tạo ra không gian gọn gàng, chuyên nghiệp.

Hệ thống chiếu sáng

Ánh sáng tốt đóng vai trò quan trọng trong không gian làm việc. Một hệ thống ánh sáng văn phòng cần bao gồm đèn trần và đèn bàn có thể điều chỉnh để phù hợp với từng không gian và thời điểm làm việc. Ánh sáng tự nhiên là yếu tố lý tưởng, tuy nhiên, đèn LED có ánh sáng trắng dịu và không chói cũng là lựa chọn tốt để giảm mỏi mắt và cải thiện sự tập trung.

Các thiết bị thông minh

Các thiết bị công nghệ thông minh như máy chiếu, loa, và TV thông minh giúp tăng cường sự hiệu quả trong các cuộc họp và thuyết trình. Chúng hỗ trợ các buổi họp trực tuyến, chia sẻ nội dung và trình chiếu, giúp kết nối và làm việc hiệu quả hơn trong các không gian làm việc hiện đại.

Liên hệ ngay với Thanh Mai Homestore để lựa chọn các sản phẩm nội thất văn phòng hiện đại tại Buôn Ma Thuột: 

• Hotline: 083 770 71 79
• Fanpage: Thanh Mai Homestore & Coffeeshop
• Địa chỉ: 96 Ngô Quyền, Tân Lợi, Buôn Ma Thuột, Đắk Lắk